大家好，我是 WPS君。克日北京泛起了严重的聚集性疫情，虽然已宣布获得控制，但着并不意味着不再新增。为了能资助大家做好防控事情，WPS 特地做了这期「疫情防控办公技巧合集」，希望在特殊时期，能够让大家宁静且高效地办公。01金山表单多人信息，可快速统计即便疫情获得控制，但依然少不了天天统计员工康健状况、学生体温情况以及人员日常去向等观察。

对此，WPS 提供了「金山表单」功效，它是一款免费信息收集工具，最高可一次收集100万条数据。收集后的效果能自动汇总成表格文档，而且还保证被填写人的隐私，所有收集效果只有收集者可见，杜绝了私密信息泄漏的可能性。此外，金山表单还支持「无接触考勤」功效，可让所有人在自己手机完成签到，整个历程无接触打卡，大大降低病毒流传风险。为了利便大家使用，金山表单提供了多套疫情相关的模版。

点击下方卡片，可免费领取使用：02多人协作文档修改，在线搞定受疫情影响，同事之间无法正常面临面相同，大大影响了团队效率。WPS 提供「多人协作」功效，支持文字、表格、PPT等文档类型在线编辑，而且协作模式下数据实时生存，无需担忧丢失。举个栗子，我需要与同事们一起核对《6月事情计划表》时，在WPS 打开该文档，右上角点击「分享」按钮，用链接形式举行分享。

同事们打开后，便会自动进入文档在线协作模式，与我一起协同撰写，内容实时生存，离别重复收发文件，大大提升了相同效率。针对文档中个体有异议的内容，同事们还可直接评论（手机支持语音评论），淘汰面临面接触，保持宁静距离。此外，WPS 还特地准备了一大波疫情防控协作模板，涵盖各个行业和多种需求，一键收藏后就可直接使用，而且通通免费。

03在线集会淘汰聚集，增强防范为了预防聚集熏染，淘汰线下开会，WPS 提供免费的「集会」功效，可以一边播放文档，一边语音讨论，最高可支持 365 人在线开会。当需要召开集会时，可在 WPS 首页搜索框输入「集会」，打开集会应用，即可进入集会模式。接着，选择「提倡集会」，复制邀请链接发送给对方，不管是手机还是电脑，都可随时加入，针对文档举行语音交流。另外集会另有禁麦，激光笔，标注，橡皮擦等功效，配合使用可让在线集会越发流通高效。

04文档云同步当地的文档，在线检察/编辑疫情期间在家办公最痛苦的，即是公司电脑的资料不在家里电脑。WPS 提供「文档云同步」功效，它可以让你拥有一块行走的移动 U 盘。开启该功效后，能让在 WPS 打开的当地文档自动同步到云端。

用法：WPS首页—文档—最近，点击箭头指示处同步后，纵然因为疫情原因不在公司办公，也能在家远程编辑事情的文档。05共享文件夹离别重复找寻、收发文件WPS「共享文件夹」功效，可免去重复找寻、收发文件的痛苦，提高团队的办公效率。针对在家办公，共享文件夹能让团队把各自的文档在线上传到文件夹内，可有序举行内部计划和事情文档同步，降低了重复相同成本。

用法：WPS云文档——建立文件夹，选择「共享」即可建立共享文件夹后，在任意一部手机、一部电脑，登录同一个 WPS 账号就能实时检察和编辑文档。此外，建立者还可针对同事举行权限治理，支持授予治理员、可编辑、仅检察 3种权限，灵活治理，保证文档宁静。如果大家另有收集返校复工人员信息的需求，可以使用「WPS 文件助手」小法式，快速批量收集康健码：以上即是 WPS 提供的宁静且高效的办公技巧，希望能资助到大家。

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